By এমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল-২
আজকে আমরা শিখব কিভাবে এমএস এক্সেল এ একটি নতুন ফাইল সেইভ করা যায়, পুরানো ফাইল সেইভ করার নিয়ম, ডকুমেন্ট প্রিন্ট এবং ফাইল ক্লোজ করার নিয়ম।
File Save:
- Click Office Button Ú Save
- Save -এ ক্লিক করার পর Save As Dialog Box আসবে। এরপর ফাইলটি যে লোকেশন অনুযায়ী সেইভ করতে চাই প্রথমে ডিক্স ড্রাইভ এবং ফোল্ডার সিলেক্ট করতে হবে।
- File Name বক্স এর মধ্যে যে নামে ফাইলটি সেইভ করতে চাই সেই নামটি লিখতে হবে।
- Save As Type বক্স -এ Excel Workbook(*.xlsx) সিলেক্ট করতে হবে।
- Click Save
Save এ ক্লিক করলেই উক্ত নামে ফাইলটি সংরক্ষিত হবে। কিবোর্ড কমান্ড এর মাধ্যমেও Save As Dialog Box টি আনা যায়। কিবোর্ড -এ Ctrl+S প্রেস করলে উক্ত ডায়লগ বক্সটি আসবে।
Save As:
আপনি যদি সেইভ করা কোন ফাইলের হুবহু আরেকটি কপি অন্য কোন নামে আবার সেইভ করতে চান তাহলে Save As এর মাধ্যমে তা সংরক্ষণ করতে পারবেন।
- Click Office Button Ú Save As
- Save As -এ ক্লিক করার পর Save As Dialog Box আসবে। এরপর ফাইলটি যে লোকেশন অনুযায়ী পুনরায় সেইভ করতে চাই প্রথমে ডিক্স ড্রাইভ এবং ফোল্ডার সিলেক্ট করতে হবে।
- File Name বক্স এর মধ্যে অন্য যে নামে ফাইলটি সেইভ করতে চাই সেই নামটি লিখতে হবে।
- Save As Type বক্স -এ Excel Workbook(*.xlsx) সিলেক্ট করতে হবে।
- Click Save
Save এ ক্লিক করলেই নতুন নামে ফাইলটির আরেকটি কপি পুনরায় সংরক্ষিত হবে।
Print Preview :
যে ফাইলটি প্রিন্ট করতে চাই সে ফাইলের পেইজ বাই পেইজ কিভাবে প্রিন্ট হবে তা একনজরে প্রদর্শনের জন্য-
- Click Office Button Ú Print Ú Print Preview
- Print Preview তে ক্লিক করার পর Page টি ছোট আকারে প্রদর্শিত হবে
- কিবোর্ডের Page Up এবং Page Down বাটন প্রেস করলে আগের পাতা এবং পরের পাতা Preview তে প্রদর্শিত হবে।
- প্রদর্শন শেষে Print Preview Toolbar থেকে Close Print Preview তে ক্লিক করলে Print Preview বন্ধ হয়ে ওয়ার্কশীট চলে আসবে।
Save এ ক্লিক করলেই উক্ত নামে ফাইলটি সংরক্ষিত হবে। কিবোর্ড কমান্ড এর মাধ্যমেও Save As Dialog Box টি আনা যায়। কিবোর্ড -এ Ctrl+S প্রেস করলে উক্ত ডায়লগ বক্সটি আসবে।
Save As:
আপনি যদি সেইভ করা কোন ফাইলের হুবহু আরেকটি কপি অন্য কোন নামে আবার সেইভ করতে চান তাহলে Save As এর মাধ্যমে তা সংরক্ষণ করতে পারবেন।
- Click Office Button Ú Save As
- Save As -এ ক্লিক করার পর Save As Dialog Box আসবে। এরপর ফাইলটি যে লোকেশন অনুযায়ী পুনরায় সেইভ করতে চাই প্রথমে ডিক্স ড্রাইভ এবং ফোল্ডার সিলেক্ট করতে হবে।
- File Name বক্স এর মধ্যে অন্য যে নামে ফাইলটি সেইভ করতে চাই সেই নামটি লিখতে হবে।
- Save As Type বক্স -এ Excel Workbook(*.xlsx) সিলেক্ট করতে হবে।
- Click Save
Save এ ক্লিক করলেই নতুন নামে ফাইলটির আরেকটি কপি পুনরায় সংরক্ষিত হবে।
Print Preview :
যে ফাইলটি প্রিন্ট করতে চাই সে ফাইলের পেইজ বাই পেইজ কিভাবে প্রিন্ট হবে তা একনজরে প্রদর্শনের জন্য-
- Click Office Button Ú Print Ú Print Preview
- Print Preview তে ক্লিক করার পর Page টি ছোট আকারে প্রদর্শিত হবে
- কিবোর্ডের Page Up এবং Page Down বাটন প্রেস করলে আগের পাতা এবং পরের পাতা Preview তে প্রদর্শিত হবে।
- প্রদর্শন শেষে Print Preview Toolbar থেকে Close Print Preview তে ক্লিক করলে Print Preview বন্ধ হয়ে ওয়ার্কশীট চলে আসবে।
ডি.এ.মনির