এমএস এক্সেল Worksheet এর Page Setup তৈরী করা

আজকে টিউটোরিয়াল এ আমরা কিভাবে Worksheet এর Page Setup তৈরী করা যায় তা শিখব।

Page Setup :
# Worksheet এর লেখাগুলোকে প্রিন্ট করার পূর্বে প্রয়োজনমত Page Setup করে নিতে হয়। এজন্য প্রথমে Page Layout মেনুর Page Setup Group এর ডান পাশে

Arrow
চিহ্নের উপর ক্লিক করলে Page Setup ডায়লগ বক্স আসবে।

# Page Setup ডায়লগ বক্সের মধ্যে ৪টি ট্যাব আছে। ট্যাবগুলো হচ্ছে- Page, Margins, Header/Footer, Sheet.
# Page tab এর মধ্যে ক্লিক করলে প্রথমে Orientation এর নিচে Portrait এবং Landscape দুটি অপশন পাওয়া যাবে। যদি Page টি খাড়াভাবে Print করতে চান তাহলে Portrait এর পাশের বাটন ক্লিক করুন। আর যদি আড়াআড়িভাবে Print করতে চান তাহলে Landscape এর পাশের বাটনে ক্লিক করুন।
# Paper size Box এর মধ্যে ক্লিক করে আমরা যে সাইজের পেপার এর মধ্যে প্রিন্ট করতে চাই সেই সাইজ এর পেপার সিলেক্ট করতে হবে।

MS Excel 10-2

# Worksheet এর লেখাগুলোকে প্রিন্ট করার পূর্বে প্রয়োজনমত Page Setup করে নিতে হয়। এজন্য প্রথমে Page Layout মেনুর Page Setup Group এর ডান পাশ
# Page Setup ডায়লগ বক্সের মধ্যে ৪টি ট্যাব আছে। ট্যাবগুলো হচ্ছে- Page, Margins, Header/Footer, Sheet
# Margins Tab এর মধ্যে ক্লিক করে Top, Bottom, Left, Right, Header, Footer এর মার্জিন প্রয়োজনমত সেট করা যায়।

MS Excel 10-3

# Center on page এর নিচে Horizontally তে ক্লিক করলে লেখাগুলো Horizontally মাঝামাঝি হবে। অপরদিকে Vertically তে ক্লিক করলে লেখাগুলো Vertically মাঝামাঝি হবে।
# তারপর প্রয়োজনবোধে এই Page Setup ডায়লগ বক্স থেকে আমরা Print Preview দেখতে পারি এবং প্রয়োজনে Print করতে পারি।
# প্রয়োজনমত Page Setup তৈরী করার পর Ok ক্লিক করতে হবে। পরে যে কোন সময় Print Preview তে পৃষ্ঠার অবস্থান দেখা যেতে পারে।

Gridlines :
# Worksheet এর Gridline গুলো প্রদর্শিত অবস্থায় দেখার জন্য Page Layout মেনুর Sheet Options Group এর Gridlines এর নিচে View এর পাশের চেকবক্সে  টিক চিহ্ন দিন। টিক চিহ্ন উঠিয়ে নিলে Gridline গুলো দেখা যাবে না।
# যদি উক্ত Gridline গুলো প্রিন্ট করতে চান তাহলে Page Layout মেনুর Sheet Options Group এর Gridlines এর নিচে Print এর পাশের চেকবক্সে  টিক চিহ্ন দিন। টিক চিহ্ন উঠিয়ে নিলে Gridline গুলো প্রিন্ট হবেনা।

Headings :
# Worksheet এর Heading গুলো অর্থাৎ Column এর উপরে A, B, C……… ইত্যাদি নামের Heading এবং Row এর পাশের 1, 2, 3……… ইত্যাদি ক্রমিকের Heading প্রদর্শিত অবস্থায় দেখার জন্য Page Layout মেনুর Sheet Options Group এর Headings এর নিচে View এর পাশের চেকবক্সে  টিক চিহ্ন দিন। টিক চিহ্ন উঠিয়ে নিলে Heading গুলো দেখা যাবে না।
# যদি উক্ত Headings গুলো প্রিন্ট করতে চান তাহলে Page Layout মেনুর Sheet Options Group এর Headings এর নিচে Print এর পাশের চেকবক্সে

MS Excel 10-4টিক চিহ্ন দিন। টিক চিহ্ন উঠিয়ে নিলে Heading গুলো প্রিন্ট হবেনা।

 

ডি.এ.মনির
ডি.এ.মনির

 

শেয়ার বাজারের হিসেব রাখুন এমএস এক্সেলে

আজকে আমরা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় শিখব।শেয়ার বাজারের হিসেব খুব সহজেই এমএস এক্সেল এ রাখতে পারবেন। আজকে Data মেনু নিয়ে কাজ করব এবং এই মেনুর মাধ্যমে MS Excel এ কিভাবে Website থেকে তথ্য নিয়ে কাজ করা যায় তা দেখব।

Data মেনুর From Web :
Website থেকে তথ্য নিয়ে কাজ করার জন্য আমরা শেয়ার মার্কেটকে ব্যবহার করব। শেয়ার মার্কেট থেকে তথ্য নিয়ে কিভাবে কাজ করা যায় অর্থাৎ আপনার যদি শেয়ার মার্কেটে বিনিয়োগ করা থাকে তাহলে প্রতি মূহুর্তে কিভাবে Portfolio তে আপনার অবস্থান (লাভ/ক্ষতি) দেখতে পারবেন তা শিখব। এজন্য প্রথমে আপনাকে নিজের একটি Portfolio তৈরী করতে হবে।

 প্রথমে আমরা Portfolio এর নিম্নরূপ একটি ছক তৈরী করি।

Excel-13.1

 উক্ত ছকে ৫টি কোম্পানির ক্রয়কৃত শেয়ারের সংখ্যা, কত টাকা দিয়ে শেয়ারগুলো কেনা হয়েছে এবং শেয়ার প্রতি Average Rate দেয়া আছে। Date & Time এর পাশের লম্বা ঘরটিতে আমরা শেয়ার মার্কেট এর Website থেকে তথ্য নেয়ার তারিখ ও সময় লিঙ্ক করব এবং Market Rate এর কলামে উক্ত সময়ে কোম্পানিগুলোর বাজার দর লিঙ্ক করে দিব।

 আমরা জানি একটি অথবা কয়েকটি Worksheet নিয়ে একটি ফাইল তৈরী হয়। লক্ষ্য করুন Portfolio তৈরীর জন্য উক্ত ছকটি আমরা Portfolio নামের Worksheet এ তৈরী করেছি। এখন Latest Share Price নামের পরবর্তী Worksheet এ Dhaka Stock Exchange Ltd. এর একটি লিঙ্ক তৈরী করব। সেজন্য প্রথমে উক্ত Worksheet এ সেল পয়েন্টার রাখি।

 এখন Dhaka Stock Exchange Ltd. এর http://www.dsebd.org ঠিকানা থেকে Website টি ওপেন করি। উক্ত Website এর বাম পাশে In Text Mode লেখা লিঙ্কটি Open করি।

Excel-13.2

 In Text Mode লেখা লিঙ্কটি Open করার পর নিচের Page টি আসবে। উক্ত Page টি আমরা Excel এ লিঙ্ক করতে চাই। তাই উক্ত Page এর Address টি (http://www.dsebd.org/datafile/quotes.txt) কপি করে নেই।

Excel-13.3

 এখন Latest Share Price নামের Worksheet এ সেল পয়েন্টার থাকা অবস্থায় Data মেনুর From Web আইকনে ক্লিক করি। নিম্নরূপ একটি ডায়লগ বক্স আসবে।

Excel-13.4

 উক্ত ডায়লগ বক্সের Address এর ঘরে Dhaka Stock Exchange Ltd. এর Website থেকে নেয়া In Text Mode এর কপি করা Address টি Paste করি। অতঃপর পাশের Go বাটনে ক্লিক করি। তাহলে নিচের খালি অংশে উক্ত পাতাটি চলে আসবে। এখন Import এ ক্লিক করি। Import এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Excel-13.5

 Ok ক্লিক করি। কিছুক্ষনের মধ্যেই দেখবেন Dhaka Stock Exchange Ltd. এর Website এর উক্ত পাতাটি চলে আসছে। খেয়াল করলে দেখবেন কিছুক্ষন পরপরই উক্ত পাতাটি Refresh হচ্ছে। এছাড়া Data মেনুর Refresh All বাটনে ক্লিক করলে পাতাটি Refresh হবে এবং কোম্পানিগুলোর ঐ মূহুর্তের বাজার দর চলে আসবে। এতে অবশ্যই মনে রাখা প্রয়োজন আপনার Internet Line অবশ্যই চালু থাকতে হবে।

 এখন Portfolio Worksheet এর Date & Time এর পাশের ঘরে সেল পয়েন্টার থাকা অবস্থায় = চিহ্ন (সমান চিহ্ন) দিয়ে Latest Share Price Worksheet টি সিলেক্ট করুন এবং Date & Time এর সেলটি সিলেক্ট করে Enter প্রেস করুন। দেখবেন Portfolio Worksheet এ তারিখ এবং সময় চলে আসবে।

 এখন AFTABAUTO কোম্পানির ঐ মূহুর্তের বাজার দর লিঙ্ক করার জন্য Portfolio Worksheet এর E13 ঘরে সেল পয়েন্টার রাখি। এখন = চিহ্ন (সমান চিহ্ন) দিয়ে Latest Share Price Worksheet টি সিলেক্ট করুন এবং AFTABAUTO এর পাশের ঘর অর্থাৎ B23 সেলটি সিলেক্ট করে Enter প্রেস করুন। দেখবেন Portfolio Worksheet এর E13 সেলে AFTABAUTO কোম্পানির বাজার দর চলে আসবে।

 এখন Total Share এর সাথে গুণ করে Market Value তৈরী করুন এবং Total Cost এবং Market Value এর পার্থক্য থেকে উক্ত কোম্পানির শেয়ারের বর্তমান লাভ অথবা ক্ষতি তৈরী করুন।
Excel-13.6
 একইভাবে অন্যান্য কোম্পানিগুলোর Market Rate সেলে লিঙ্ক তৈরী করুন এবং সেই সাথে Market Value ও Gain/Loss তৈরী করুন। অতঃপর সকল কোম্পানির লাভ/ক্ষতি যোগ করুন।
Excel-13.7
 এইভাবে একটি পূর্ণাঙ্গ Portfolio তৈরী করতে পারবেন। এছাড়াও আপনি আপনার ইচ্ছামত অনেককিছু সংযোজন করতে পারবেন। আশাকরি আজকের এই টিউটোরিয়ালটি আপনাদের অনেক কাজে লাগবে।

 

ডি.এ.মনির
ডি.এ.মনির

 

এক্সেল টিউটোরিয়াল Spelling Check এবং Protect Sheet

আজকে আমরা Spelling Check এবং Protect Sheet করা শিখব।

Spelling Check :
# কম্পিউটারের একটি নিজস্ব Dictionary আছে। আপনি আপনার লেখাগুলোকে উক্ত Dictionary ‘র মাধ্যমে Spelling Check করে নিতে পারেন।
# Review মেনুর Proofing Group এর Spelling আইকনের উপর ক্লিক করলে নিম্নরূপ একটি ডায়লগ বক্স আসবে।

Excel 14.1

 # উক্ত ডায়লগ বক্সের Not in Dictionary এর ঘরে যে শব্দ কম্পিউটারের Dictionary তে নাই সেটি দেখা যাবে। নিচে Suggestions এর ঘরে সঠিক বানানের শব্দগুলো দেয়া থাকবে। আপনি যদি মনে করেন আপনার বানানটিই সঠিক তাহলে Ignore Once বাটনে ক্লিক করুণ।

# আর যদি মনে করেন যে আপনার লেখা বানানটি ভুল তাহলে Suggestions এর নিচের শব্দগুলোর মধ্যে যেটিকে সঠিক মনে হবে সেটি সিলেক্ট করে Change বাটনে ক্লিক করুণ।

# দেখবেন সাথে সাথে আপনার ভুল বানানটি পরিবর্তন হয়ে যাবে। এভাবে আপনি একে একে সবগুলো শব্দই Spelling Check এর মাধ্যমে সঠিক করে নিতে পারেন।

Protect Sheet :
# MS Excel এ অনেক সময় আমরা অনেক গুরুত্বপূর্ণ কাজ করে থাকি, যা কিনা অন্য কোন ইউজার ওপেন করলে সমস্যা হতে পারে। উক্ত ফাইটি অন্য কোন ইউজার ওপেন করলেও যাতে এডিট করতে না পারে সে ব্যবস্থা Protect Sheet এর মাধ্যমে করা যায়।
# Review মেনুর Changes Group এর Protect Sheet আইকনের উপর ক্লিক করলে নিম্নরূপ একটি ডায়লগ বক্স আসবে।

Excel 14.2

# উক্ত ডায়লগ বক্সের Password to unprotect sheet এর নিচের ঘরে Password টাইপ করুন। Ok বাটনে ক্লিক করলে Confirm Password এর একটি ডায়লগ বক্স আসবে।

Excel 14.3

# উক্ত ডায়লগ বক্সের Reenter password to proceed এর নিচের ঘরে আগের দেয়া Password টি আবার টাইপ করে Ok বাটনে ক্লিক করুন। তাহলেই আপনার Worksheet টি Protect হয়ে যাবে। এখন আর উক্ত Worksheet টির কোন লেখা অথবা ফিগারই পরিবর্তন করা যাবে না। যখনই আপনি এডিট করতে যাবেন তখনই নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Excel 14.4

# অর্থাৎ আপনার এই ফাইলটি read-only ফাইল। এটি পরতে পারবেন কিন্তু এডিট করতে পারবেননা। এডিট করতে হলে আপনাকে আবার Unprotect করতে হবে।
# Unprotect করতে হলে Review মেনুর Changes Group এর Unprotect Sheet আইকনের উপর ক্লিক করলে নিম্নরূপ একটি ডায়লগ বক্স আসবে।
Excel 14.5
# উক্ত ডায়লগ বক্সের Password এর পাশের ঘরে যে Password দিয়ে Sheet টি Protect করেছিলেন সেটি টাইপ করতে হবে।
 Ok ক্লিক করুন। এখন Worksheet টি আপনি আপনার ইচ্ছামত এডিট করতে পারবেন।

ডি.এ.মনির
ডি.এ.মনির

 

Text Box, Header এক্সেল টিউটোরিয়াল ৯

এমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল ৯ এ আজকে আমরা Text Box, Header & Footer, WordArt, Symbol সম্পর্কে জানব।

Text Box :
# বিগত লেসনে আমরা কিভাবে Shape তৈরী করা যায় এবং Shape এর ভিতর কিভাবে লিখা যায় তা শিখেছি। MS Excel -এ সরাসরি Text Box তৈরী করে সেখানে লেখা যায়।
# Click Insert Menu
# Insert মেনুর Text Group এর Text Box আইকনের উপর ক্লিক করলে মাউস পয়েন্টারটি প্লাস (+) চিহ্ন আকৃতি ধারণ করবে।
# অতপর যে জায়গায় Text Box টি ইনসার্ট করতে চাই সে জায়গায় মাউস পয়েন্টারটি নিয়ে ক্লিক করে ড্রাগ করে মাউস বাটন ছেড়ে দিতে হবে। তাহলে উক্ত জায়গায় Text Box টি তৈরী হবে এবং বক্সটির ভিতর মাউস ক্লিক করলে কার্সর পয়েন্টার আসবে এবং তাতে লেখা যাবে।

MS Excel 9-1

এমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল ৯ এ আজকে আমরা Text Box, Header & Footer, WordArt, Symbol সম্পর্কে জানব। বিগত লেসনে আমরা কিভাবে Shape তৈরী করা যায় এবং Shape এর

Header & Footer :
# Insert মেনুর Text Group এর Header & Footer আইকনের উপর ক্লিক করলে Header Box আসবে।
# Header অথবা Footer Box সিলেক্ট থাকা অবস্থায় Design নামের আরেকটি নতুন মেনু আসবে। উক্ত মেনুর আইকনগুলোর সহায়তায় লেখা ডিজাইন, Page Number, Number of Pages, Date, Time, File Path, File Name, Sheet Name ইত্যাদি সিলেক্ট করতে পারি।

MS Excel 9-2

#এসব কাজ প্রয়োজনমত করার পর মাউস যেকোন সেলের উপর ক্লিক করলে Header Setting হয়ে যাবে।
# উক্ত মেনুর Go to Footer আইকনের উপর ক্লিক করলে Footer Box আসবে।
# তখন উক্ত মেনুর আইকনগুলোর সহায়তায় প্রয়োজনমত লেখা ডিজাইন, Page Number, Number of Pages, Date, Time, File Path, File Name, Sheet Name ইত্যাদি সিলেক্ট করে মাউস যেকোন সেলের উপর ক্লিক করলে Footer Setting হয়ে যাবে।
# Print Preview তে দেখলে Header & Footer যথাস্থানে প্রদর্শিত হবে।
WordArt :
# WordArt এর মাধ্যমে কোন লেখাকে বিভিন্ন ডিজাইনের মাধ্যমে প্রকাশ করা যায়।
# Insert মেনুর Text Group এর WordArt আইকনের উপর ক্লিক করলে লেখার অনেকগুলো ডিজাইন আসবে। পছন্দমত ডিজাইনের উপর ক্লিক করলে টেক্সট লেখার জন্য একটি বক্স আসবে।

MS Excel 9-3

# লেখা শেষ করার পর মাউস যেকোন সেলের উপর ক্লিক করলে উক্ত স্থানে ডিজাইনকৃত লেখাটি তৈরী হবে।
Symbol :
# MS Excel -এ কাজ করার সময় বিভিন্ন ধরনের Symbol এর প্রয়োজন হতে পারে।
# Insert মেনুর Text Group এর Symbol আইকনের উপর ক্লিক করলে Symbol ডায়লগ বক্স আসবে।

MS Excel 9-4

# পছন্দমত Symbol টি সিলেক্ট করে Insert ক্লিক করলে কার্সর পয়েন্টার যে সেলের ভিতর ছিল সেখানে Symbol টি চলে আসবে।
# আর কোন Symbol এর প্রয়োজন না হলে Cancel ক্লিক করলে স্বাভাবিক অবস্থায় আসবে।

ডি.এ.মনির
ডি.এ.মনির

 

Insert Menu এমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল-৮

আজকে আমরা MS Excel এর ২য় মেনু Insert Menu নিয়ে আলোচনা করব। Insert মেনুতে ক্লিক করলে নিচে অনেকগুলো আইকন আসবে। উক্ত আইকনগুলোর সাথে আমরা এখন পরিচিত হব এবং আজকে আমরা একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় Chart কিভাবে তৈরী করতে হয় তা শিখব।

Picture Insert :

# Worksheet -এ কাজ করার সময় ছবি Insert করার প্রয়োজন হতে পারে। ছবিটি যে জায়গায় আনতে চাই সে জায়গায় সেল পয়েন্টার রেখে
# Click Insert Menu
# Insert মেনুর Illustrations Group এর Picture আইকনের উপর ক্লিক করুন।
# Picture icon -এ ক্লিক করার পর Insert Picture Dialog Box আসবে।

excel8--1

#   এরপর যে নামের ছবির ফাইলটি ওপেন করতে চাই সে ফাইলটির লোকেশন অনুযায়ী ডিক্স ড্রাইভ এবং ফোল্ডার মত খুঁজে বের করে ফাইলটি সিলেক্ট করতে হবে।

#    Insert -এ ক্লিক করলেই উক্ত ছবিটি ওয়ার্কশীটে চলে আসবে।
#    Worksheet -এ কাজ করার সময় বিভিন্ন ধরনের Shape তৈরী করার প্রয়োজন হতে পারে। সেজন্য-
#    Click Insert Menu
#    Insert মেনুর Illustrations Group এর Shapes আইকনের নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে বিভিন্ন ধরনের Shape এর চিহ্ন আসবে।

excel8--2

# এখন পছন্দমত Shape টির উপর ক্লিক করলে মাউস পয়েন্টারটি প্লাস (+) চিহ্ন আকৃতি ধারণ করবে।
# অতপর যে জায়গায় Shape টি ইনসার্ট করতে চাই সে জায়গায় মাউস পয়েন্টারটি নিয়ে ক্লিক করে ড্রাগ করে মাউস বাটন ছেড়ে দিতে হবে। তাহলে উক্ত জায়গায় Shape টি তৈরী হবে।
# যদি উক্ত Shape টির মধ্যে কোন কিছু লিখতে চাই তাহলে Shape টির উপর মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে।

excel8--3
#    উক্ত সাব মেনুর Edit Text -এ ক্লিক করলে Shape টির ভিতর প্রয়োজনমত লিখা যাবে।

Chart (রেখাচিত্র) :

#    Chart বা রেখাচিত্রের সাহায্যে Excel Worksheet -এ কোন কিছু দেখানো জন্য প্রথমে আমরা নিম্নরূপ একটি Result Sheet এর ছক তৈরী করি।

excel8--4

#    অতঃপর যে সেলের ডাটাগুলোকে Chart এর মাধ্যমে প্রকাশ করতে চাই সেই সেলগুলো একত্রে ব্লক করতে হবে। ধরি Result Sheet এর প্রত্যেকটি ডাটা Chart এর মাধ্যমে প্রকাশ করব, তাহলে সেল A5 থেকে E10 পর্যন্ত প্রতিটি সেল ব্লক করতে হবে।
#    লক্ষ্য করুণ Insert মেনুর Charts Group এর মধ্যে অনেক রকমের Chart দেখা যায়। অথবা Charts Group এর নিচে ডান পাশে î চিহ্নের উপর ক্লিক করলে Insert Chart ডায়লগ বক্সটি আসবে।

excel8--5

# উক্ত ডায়লগ বক্সের মধ্যে বিভিন্ন রকমের চার্ট দেখা যায়। যেমন- Column, Line, Pie, Bar, Area, X Y (Scatter), Stock, Surface, Doughnut, Bubble, Radar. বিভিন্ন রকমের চার্টের মধ্যে ডাটাগুলোকে আপনি যে ধরণের চার্টের মাধ্যমে প্রকাশ করতে চান তা সিলেক্ট করতে হবে।
# অতঃপর ডান পাশের ডিজাইনগুলোর মধ্যে পছন্দমত সিলেক্ট করে Ok করতে হবে।

excel8--6

excel8--7

 

 

ডি.এ.মনির
ডি.এ.মনির

এমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল-৭

আজকে আমরা শিখব কিভাবে কলামগুলোকে ছোট/বড় ক্রমানুসারে সাজানো, বিভিন্ন শব্দ খোজা, প্রতিস্থাপন করা যায়। এমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল-৭

Sort (ডাটা সাজানো) :
# অনেক সময়ই কাজ করার ক্ষেত্রে যে কোন কলামকে ছোট হতে বড় অথবা বড় হতে ছোট আকারে দেখার প্রয়োজন হয়। এর সাহায্যে আমরা কলাম ভিত্তিক যে কোন কিছু খুজে বের করতে পারি। উক্ত কাজটি করার জন্য আমরা নিম্নরূপ একটি ছক তৈরী করি।

Excel-part7--------1

# সেল পয়েন্টার ডাটা এর মধ্যবর্তী যে কোন জায়গায় রেখে Home মেনুর Editing Group এর Sort & Filter এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে।

Excel-part7--------2

# সেখানে Sort A to Z -এ ক্লিক করলে সিলেক্টকৃত কলামটি ছোট থেকে বড় আকারে (অর্থাৎ Ascending অবস্থায়) দেখা যাবে।
# এছাড়া উক্ত সাবমেনুর Sort Z to A -এ ক্লিক করলে সিলেক্টকৃত কলামটি বড় থেকে ছোট আকারে (অর্থাৎ Descending অবস্থায়) দেখা যাবে।

Find (শব্দ খোঁজা) :
# লেখা বা ফাইলের শুরুতে কার্সর রেখে Home মেনুর Editing Group এর Find & Select এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে।

Excel-part7--------3
# সেখানে Find -এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Excel-part7--------4

# উক্ত ডায়লগ বক্সটির Find What এর পাশের ঘরে যে Word টি খুঁজতে হবে তা লিখে

# সেখানে Find Next -এ ক্লিক করলে যদি ঐ Word টি খুজেঁ পাওয়া যায় তাহলে Word টি যে সেলের মধ্যে আছে কার্সর ঐ সেলের মধ্যে চলে যাবে।
# পরবর্তীতে পূনরায় Find Next -এ ক্লিক করলে যদি ঐ Word টি একাধিকবার থাকে তাহলে Word টি যে সেলের মধ্যে আছে কার্সর ঐ সকল সেলের মধ্যে একে একে চলে যাবে।
# খোজা শেষ হলে Close ক্লিক করলেই ডায়লগ বক্সটি চলে যাবে।
# কিবোর্ড কমান্ড এর মাধ্যমেও Find ডায়লগ বক্সটি টি আনা যায়। কিবোর্ড -এ Ctrl+F প্রেস করলে Find ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Replace (শব্দ প্রতিস্থাপন করা) :
# লেখা বা ফাইলের শুরুতে কার্সর রেখে Home মেনুর Editing Group এর Find & Select এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে।
# সেখানে Replace -এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Excel-part7--------5

# উক্ত ডায়লগ বক্সটির Find What এর পাশের ঘরে মধ্যে যে Word টি খুঁজতে হবে তা লিখতে হবে
# Replace with এর পাশের ঘরে প্রতিস্থাপন করে যা বসাতে চাই তা লিখে
# সেখানে Find Next -এ ক্লিক করলে যদি ঐ Word টি খুজেঁ পাওয়া যায় তাহলে Word টি যে সেলের মধ্যে আছে কার্সর ঐ সেলের মধ্যে চলে যাবে।
# Replace -এ ক্লিক করলে যে সেলের মধ্যে কার্সর থাকবে ঐ সেলের লেখাটি প্রতিস্থাপিত হবে।
# Replace All -এ ক্লিক করলে যে সেলের মধ্যে কার্সর থাকবে ঐ সেলের লেখাটি একাধিকবার থাকলে সবগুলো একসাথে প্রতিস্থাপিত হবে।
# প্রয়োজনমত প্রতিস্থাপন করা শেষ হলে Close ক্লিক করলেই ডায়লগ বক্সটি চলে যাবে।
# কিবোর্ড কমান্ড এর মাধ্যমেও Replace ডায়লগ বক্সটি টি আনা যায়। কিবোর্ড -এ Ctrl+H প্রেস করলে Replace ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Go To (নির্দিষ্ট কোন সেলে যাওয়া) :
# আমরা জানি MS Excel -এর প্রতিটি Worksheet -এ ১৬,৩৮৪টি কলাম এবং ১০,৪৮,৫৭৬টি রো থাকে এবং একটি ওয়ার্কশীটে মোট সেলের সংখ্যা ১,৭১৭,৯৮,৬৯,১৮৪ টি। কাজ করার সময় আমাদের খুব তাড়াতাড়ি যে কোন সেলের মধ্যে যাওয়ার প্রয়োজন হতে পারে। সেজন্য-
# ফাইলের সেকোন সেলে কার্সর রেখে Home মেনুর Editing Group এর Find & Select এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে।
# সেখানে Go To -তে ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Excel-part7--------6

# উক্ত ডায়লগ বক্সটির Reference এর নিচের ঘরে যে সেলে যেতে চাই সেই Cell Address লিখে Ok ক্লিক করলেই Cell Address অনুসারে কার্সর নির্দিষ্ট সেলের মধ্যে চলে যাবে।
# কিবোর্ড কমান্ড এর মাধ্যমেও Go To ডায়লগ বক্সটি টি আনা যায়। কিবোর্ড -এ Ctrl+G প্রেস করলে Go To ডায়লগ বক্সটি আসবে।

 

ডি.এ.মনির
ডি.এ.মনির

 

 

এমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল-১১

আজকে আমরা MS Excel এর Formulas মেনুর মাধ্যমে বিভিন্ন Function এর কাজ শিখব। এমএস এক্সেল এর মূল কাজই হচ্ছে বিভিন্ন প্রকার হিসাব করা। Function ব্যবহার করে যোগ, বিয়োগ, গুণ, ভাগ, শতকরা, সর্বোচ্চ, সর্বনিম্ন, গড় ইত্যাদি বিভিন্ন রকম হিসাব খুব সহজেই করা যায়। Function ব্যবহার করে আমরা যে কাজগুলো করতে পারি ঠিক সেই কাজগুলো আবার Key Board ব্যবহার করেও করা যায়। এই দুই পদ্ধতির মধ্যে কিবোর্ড ব্যবহার করাই উত্তম।

যোগ, বিয়োগ, গুণ, ভাগ ইত্যাদি হিসাব করা :

# যোগ, বিয়োগ, গুণ, ভাগ, শতকরা, সর্বোচ্চ, সর্বনিম্ন, গড় ইত্যাদি যেকোন Function এর কাজ করার জন্য Function মেনুর Insert Function আইকনের উপর ক্লিক করলে অথবা কিবোর্ড এর Shift+F3 প্রেস করার পর Insert Function Dialog Box আসবে। উক্ত Dialog Box এর মাধ্যমে সব ধরনের Function এর কাজ সম্পাদন করা যায়। আবার কিবোর্ড ব্যবহার করেও উক্ত কাজগুলো করা যায়।

MS Excel 11-1
আজকে আমরা MS Excel এর Formulas মেনুর মাধ্যমে বিভিন্ন Function এর কাজ শিখব। এমএস এক্সেল এর মূল কাজই হচ্ছে বিভিন্ন প্রকার হিসাব করা। Function ব্যবহার করে যোগ, বিয়োগ, গুণ, ভাগ, শতকরা, সর্বোচ্চ, সর্বনিম্ন, গড় ইত্যাদি বিভিন্ন রকম হিসাব খুব সহজেই করা যায়।

যোগঃ যে সেলের ভিতর যোগ ফল করতে চাই কার্সর সেই সেলে রেখে প্রথমে Equal (=) চিহ্ন দিয়ে SUM(Start Cell Name:End Cell Name) লিখে Enter দিতে হবে। এছাড়া বিচ্ছিন্ন কিছু সেল যোগ করতে চাইলে প্রথমে Equal (=) চিহ্ন দিয়ে Cell Name + Cell Name + Cell Name লিখে (যেমন- =D4+E7+G7) Enter দিতে হবে।

বিয়োগঃ অনুরূপভাবে যে সেলের ভিতর বিয়োগ ফল করতে চাই কার্সর সেই সেলে রেখে প্রথমে Equal (=) চিহ্ন দিয়ে Cell Name – Cell Name লিখে (যেমন- =D4-E7) Enter দিতে হবে।

গুণঃ যে সেলের ভিতর গুণ ফল করতে চাই কার্সর সেই সেলে রেখে প্রথমে Equal (=) চিহ্ন দিয়ে Cell Name * Cell Name লিখে (যেমন- =D10*E11) Enter দিতে হবে।

ভাগঃ যে সেলের ভিতর ভাগ ফল করতে চাই কার্সর সেই সেলে রেখে প্রথমে Equal (=) চিহ্ন দিয়ে Cell Name / Cell Name লিখে (যেমন- =D20/E20) Enter দিতে হবে।

যোগ বিয়োগঃ যদি যোগ বিয়োগ একসাথে করতে চাই তাহলে যে সেলের ভিতর ফলাফলটি আনতে চাই কার্সর সেই সেলে রেখে প্রথমে Equal (=) চিহ্ন দিয়ে Cell Name এর আগে + অথবা – চিহ্ন দিয়ে প্রয়োজনমত লিখে (যেমন- =+D20-E20+F20) Enter দিতে হবে।

গড়ঃ যে সেলের ভিতর গড় করতে চাই কার্সর সেই সেলে রেখে =Average(Start Cell Name:End Cell Name) লিখে Enter দিতে হবে।

বড় সংখ্যাঃ যে সেলে বড় সংখ্যা বের করতে চাই কার্সর সেই সেলে রেখে =MAX(Start Cell Name:End Cell Name) লিখে Enter দিতে হবে।

ছোট সংখ্যাঃ যে সেলে ছোট সংখ্যা বের করতে চাই কার্সর সেই সেলে রেখে =MIN(Start Cell Name:End Cell Name) লিখে Enter দিতে হবে।
উপরোক্ত Function গুলো ওয়ার্কশীটে কিভাবে প্রয়োগ করা যায় তা এখন আমরা শিখব। উক্ত কাজটি করার জন্য আমরা নিম্নরূপ একটি ছক তৈরী করি।

MS Excel 11-2
# উক্ত রেজাল্ট শীটে Rafiq সর্বমোট কত নাম্বার পেয়েছে তা যোগ করার জন্য সেল পয়েন্টার E6 ঘরে রেখে =SUM(B6:D6) লিখে Enter প্রেস করলে Rafiq এর সর্বমোট নাম্বার চলে আসবে।
# এখন Rafiq এর Average অর্থাৎ গড় নাম্বার বের করার জন্য F6 ঘরে সেল পয়েন্টার রেখে =AVERAGE(B6:D6) লিখে Enter প্রেস করলে Rafiq এর গড় নাম্বার চলে আসবে।
# এখন বাকী ছাত্রের মোট নাম্বার এবং গড় নাম্বার বের করার জন্য বার বার Formula লেখার প্রয়োজন নাই। সেক্ষেত্রে Formula কপি করলেই চলবে। এখন E6 সেলের Formula কপি কমান্ড এর মাধ্যমে কপি করি। তারপর E7 থেকে E10 পর্যন্ত সবগুলো সেল একসাথে ব্লক/সিলেক্ট করে পেস্ট কমান্ড প্রয়োগ করি। এরফলে ফর্মূলাগুলো কপি হয়ে সব একসাথে সম্পাদন হয়ে যাবে এবং একসাথে সব ছাত্রের মোট নাম্বার চলে আসবে। অন্যান্য ছাত্রের গড় নাম্বার বের করার ক্ষেত্রেও একইভাবে কমান্ড প্রয়োগ করতে হবে।
# উক্ত রেজাল্ট শীটের সর্বোচ্চ নাম্বার বের করার জন্য সেল পয়েন্টার D13 ঘরে রেখে =MAX(E6:E10) লিখে Enter প্রেস করলে সর্বোচ্চ নাম্বার চলে আসবে।
# রেজাল্ট শীটটির সর্বনিম্ন নাম্বার বের করার জন্য সেল পয়েন্টার D14 ঘরে রেখে =MIN(E6:E10) লিখে Enter প্রেস করলে সর্বনিম্ন নাম্বার চলে আসবে।
# উপরোক্ত প্রতিটি কমান্ডই Insert Function Dialog Box এর মাধ্যমে প্রয়োগ করা যায়। উক্ত ডায়লগ বক্সের Select a function এর নিচের ঘরে অসংখ্য Function আছে। প্রয়োজনমত Function Select করে বিভিন্ন প্রকার হিসাব সম্পন্ন করা যায়।

ডি.এ.মনির
ডি.এ.মনির

এমএস এক্সেল Formula -১২

আজকে আমরা এমএস এক্সেল এ Formula ব্যবহার করে কিভাবে Logical Function এর কাজ করা যায় তা শিখব।
Logical Function :
একটি পূর্ণাঙ্গ রেজাল্ট শীটের উপর আমরা আজকে Logical Function এর কাজ শিখব। একটি ছাত্র সকল বিষয়ে পাস করল, নাকি কোন একটি অথবা একাধিক বিষয়ে ফেল করল এবং ছাত্রটির প্রাপ্ত নম্বরের উপর সে কোন গ্রেডে পাস করল সবধরনের ফলাফলই আমরা আজকে তৈরী করব।
# প্রথমে আমরা Result Sheet এর নিম্নরূপ একটি ছক তৈরী করি।

MS Excel 12-1

# এখন আমরা উক্ত রেজাল্ট শীটের ৫ জন ছাত্রের রেজাল্ট তৈরী করব। অর্থাৎ পাস/ফেল এবং কোন ছাত্র কোন গ্রেডে উত্তীর্ণ হয়েছে তা তৈরী করব।
# Result এর Row তে প্রথম ছাত্র Rafiq সব বিষয়ে পাস করেছে নাকি কোন বিষয়ে ফেল করেছে তা Logical Function এর মাধ্যমে তৈরী করব। সেজন্য প্রথমে সেল পয়েন্টারটি G6 ঘরে রাখি।
# ধরি কোন বিষয়ে পাস করতে হলে কমপক্ষে ৪০ নম্বর পেতে হবে। তাহলে G6 সেলে নিচের সূত্রটি লিখে Enter প্রেস করি।
=IF(OR(B6<40,C6<40,D6<40),”Fail”,”Pass”)
# Enter প্রেস করার সাথে সাথে ফলাফল চলে আসবে। এখন উক্ত সূত্রটি কপি করে অন্যান্য ছাত্রের নামের পাশে Result এর ঘরে পেস্ট করলে সকলের ফলাফল তৈরী হবে।

MS Excel 12-2
# Result এর ঘরে Pass অথবা Fail চলে আসবে। সেখানে সূত্র দেখা যাবে না। তবে Formula Bar এর মধ্যে সূত্রটি দেখা যাবে।
# এখন আমরা উক্ত ছাত্রদের প্রাপ্ত নাম্বার দিয়ে গ্রেড তৈরী করব। ধরে নেই গ্রেডিং পদ্ধতিটি হলো 80+=A+, 70+=A, 60+=B, 50+=C, 40+=D এবং 40-=F অর্থাৎ ফেল। তবে সূত্রের মধ্যে প্রথমে ছাত্রটি সব বিষয়ে পাস করল নাকি কোন বিষয়ে ফেল করল তা অন্তর্ভূক্ত করার জন্য Result রো এর ফলাফলটি সূত্রের আওতায় আনতে হবে। যদি ছাত্রটি ফেল করে তাহলে সে ‘F’ গ্রেড পাবে, অন্যথায় সে গ্রেডিং পদ্ধতির আওতায় আসবে।
# H6 সেলে নিচের সূত্রটি লিখে Enter প্রেস করি। =IF(G6=”Fail”,”F”,IF(F6>=80,”A+”,IF(F6>=70,”A”,IF(F6>=60, “B”,IF(F6>=50,”C”,IF(F6>=40,”D”,”F”))))))
# Enter প্রেস করার সাথে সাথে গ্রেডিং রেজাল্ট চলে আসবে। এখন উক্ত সূত্রটি কপি করে অন্যান্য ছাত্রের নামের পাশে Grade এর ঘরে পেস্ট করলে সকলের গ্রেডিং রেজাল্ট তৈরী হবে।

MS Excel 12-3
# Grade এর ঘরে Result চলে আসবে। সেখানে কোন সূত্র দেখা যাবে না। তবে Formula Bar এর মধ্যে সূত্রটি দেখা যাবে।

ডি.এ.মনির
ডি.এ.মনির

এমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল-৬

আজকে আমরা শিখব Row এবং Column সংক্রান্ত বিভিন্ন সেটিং কিভাবে পরিবর্তন করা যায়। এমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল-৬

Change Row Height :

*    কোন Row এর Height   পরিবর্তনের জন্য প্রথমে ঐ Row টি সিলেক্ট করতে হবে।
*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে সবার উপরের Row Height -এ ক্লিক করতে হবে।

Ms Excel 6.1

*    Row Height -এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Ms Excel 6.2

*    Row Height এর ডান পাশের ঘরে প্রয়োজনমত উচ্চতা লিখে Ok ক্লিক করতে হবে।
*    এটি অন্যভাবেও করা যায়। Row Heading -এ কার্সর নিয়ে বাউন্ডারিতে কার্সর দিয়ে টেনে Row এর Height ছোট বড় করা যায়।

Ms Excel 6.3

Auto Fit Row Height :

*    কোন Row এর উচ্চতা স্বাভাবিক করতে চাইলে প্রথমে উক্ত Row টি সিলেক্ট করতে হবে।

*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে AutoFit Row Height -এ ক্লিক করলে Row এর উচ্চতা স্বাভাবিক হবে।

Change Column Width :

*    কোন Column এর Width   পরিবর্তনের জন্য প্রথমে ঐ Column টি সিলেক্ট করতে হবে।
*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে Column Width -এ ক্লিক করতে হবে।

Ms Excel 6.4

*    Column Width -এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Ms Excel 6.5

*    Column Width এর ডান পাশের ঘরে প্রয়োজনমত প্রস্থ লিখে Ok ক্লিক করতে হবে।
*    এটি অন্যভাবেও করা যায়। Column Heading -এ কার্সর নিয়ে বাউন্ডারিতে কার্সর দিয়ে টেনে Column এর প্রস্থ ছোট বড় করা যায়।

Ms Excel 6.6

Auto Fit Column Width :

*    কোন Column এর প্রস্থ স্বাভাবিক করতে চাইলে প্রথমে উক্ত Column টি সিলেক্ট করতে হবে।

*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে AutoFit Column Widht -এ ক্লিক করলে Column এর প্রস্থ স্বাভাবিক হবে।

Column Standard width :

*    Worksheet এর সকল কলামের স্বাভাবিক প্রস্থ নিজের মত সেট করা যায়। স্বাভাবিক প্রস্থ সেট করতে প্রথমে Worksheet এর যে কোন জায়গায় Cell Pointer রাখতে হবে।

*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে Default Width -এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Ms Excel 6.7

*    Standard column width এর ডান পাশের ঘরে প্রয়োজনমত প্রস্থ লিখে Ok ক্লিক করতে হবে।

Hide Row :

*    যে Row গুলো লুকিয়ে রাখতে চাই সেগুলো Block/Select করতে হবে।

*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে Hide & Unhide এর পাশে তীর চিহ্ন ক্লিক করলে আরেকটি সাবমেনু আসবে।

Ms Excel 6.8

*    সেখানে Hide Rows ক্লিক করলে Block/Select কৃত Row গুলো লুকিয়ে যাবে।

*    কিবোর্ড কমান্ড এর মাধ্যমেও এটি করা যায়। Row গুলো ব্লক থাকা অবস্থায় কিবোর্ডের Ctrl+9 প্রেস করার সাথে সাথে Row গুলো লুকিয়ে যাবে।

Unhide Row :

*    যে Row গুলো ফিরিয়ে আনতে চাই সেগুলোর পূর্ববর্তী ও পরবর্তী Row দুটি Block/Select করে

*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে Hide & Unhide এর পাশে তীর চিহ্ন ক্লিক করলে আরেকটি সাবমেনু আসবে।

*    সেখানে Unhide Rows ক্লিক করলে অন্তবর্তী লুকিয়ে রাখা Row গুলো ফিরে আসবে।

*    কিবোর্ড কমান্ড এর মাধ্যমেও এটি করা যায়। পূর্ববর্তী ও পরবর্তী Row দুটি Block/Select থাকা অবস্থায় কিবোর্ডের Ctrl+Shift+( প্রেস করার সাথে সাথে অন্তবর্তী লুকিয়ে রাখা Row গুলো ফিরে আসবে।

Hide Column :

*    যে Column গুলো লুকিয়ে রাখতে চাই সেগুলো Block/Select করতে হবে।

*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে Hide & Unhide এর পাশে তীর চিহ্ন ক্লিক করলে আরেকটি সাবমেনু আসবে।

Ms Excel 6.9

*    সেখানে Hide Columns ক্লিক করলে Block/Select কৃত Column গুলো লুকিয়ে যাবে।

*    কিবোর্ড কমান্ড এর মাধ্যমেও এটি করা যায়। Column গুলো ব্লক থাকা অবস্থায় কিবোর্ডের Ctrl+0 প্রেস করার সাথে সাথে Column গুলো লুকিয়ে যাবে।

Unhide Column :

*    যে Column গুলো ফিরিয়ে আনতে চাই সেগুলোর পূর্ববর্তী ও পরবর্তী Column দুটি Block/Select করে

*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে Hide & Unhide এর পাশে তীর চিহ্ন ক্লিক করলে আরেকটি সাবমেনু আসবে।

*    সেখানে Unhide Columns ক্লিক করলে অন্তবর্তী লুকিয়ে রাখা Column গুলো ফিরে আসবে।

*    কিবোর্ড কমান্ড এর মাধ্যমেও এটি করা যায়। পূর্ববর্তী ও পরবর্তী Column দুটি Block/Select থাকা অবস্থায় কিবোর্ডের Ctrl+Shift+) প্রেস করার সাথে সাথে অন্তবর্তী লুকিয়ে রাখা Column গুলো ফিরে আসবে।

Hide Worksheet :

*    যে Worksheet টি লুকিয়ে রাখতে চাই সে Worksheet এর মধ্যে Cell Pointer রাখতে হবে।

*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে Hide & Unhide এর পাশে তীর চিহ্ন ক্লিক করলে আরেকটি সাবমেনু আসবে।

Ms Excel 6.10

*    সেখানে Hide Sheet ক্লিক করলে Worksheet টি লুকিয়ে যাবে। কিন্তু এখানে মনে রাখা প্রয়োজন সর্বশেষ Worksheet টি লুকিয়ে রাখা যাবে না।

Unhide Worksheet :

*    Worksheet লুকানো আছে এমন একটি ফাইল ওপেন থাকা অবস্থায়

*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে Hide & Unhide এর পাশে তীর চিহ্ন ক্লিক করলে আরেকটি সাবমেনু আসবে।

*    সেখানে Unhide Sheet ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Ms Excel 6.11

*    যে নামের Worksheet টি ফিরিয়ে আনতে চাই সেই নামের উপর ক্লিক করে Ok ক্লিক করলেই লুকিয়ে রাখা Worksheet টি ফিরে আসবে।

Rename Worksheet :

*    যে Worksheet এর নাম পরিবর্তন করতে চাই সেই Worksheet এর মধ্যে Cell Pointer রেখে

*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে।

Ms Excel 6.12

*    সেখানে Rename Sheet ক্লিক করলে Worksheet এর নিচের বাম দিকে সিটের নামের স্থানে কাঙ্খিত নাম লিখে Worksheet এর যে কোন জায়গায় ক্লিক করলে অথবা কিবোর্ডের Enter চাপলেই Worksheet এর নাম পরিবর্তীত হবে।

Ms Excel 6.13

Move or Copy Sheet :

*    কোন Worksheet যদি Move অথবা Copy করতে চাই তাহলে উক্ত Sheet এর মধ্যে Cell Pointer রেখে
*    Home মেনুর Cells Group এর Format এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে।

Ms Excel 6.14

*    সেখানে Move or Copy Sheet -এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Ms Excel 6.15

 

ডি.এ.মনির
ডি.এ.মনির

 

 

 

 

Worksheet এমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল-৫

আজকে আমরা শিখব কিভাবে একটি Worksheet এর মধ্যে Cell, Row এবং Column ডিলিট করা যায়। এছাড়া একটি ফাইলের Worksheet ডিলিট করাও শিখব।

Delete Cells, Rows, Columns or Sheet :
Worksheet -এ কাজ করার মধ্যে অনেক সময়ই Cell, Row, Column অথবা Sheet মুছে ফেলার প্রয়োজন হয়। কোন কারনে কোন Cell, Row, Column অথবা Sheet মুছতে চাইলে তা কমান্ড এর মাধ্যমে করা সম্ভব। কোন কিছু লেখা থাকলে Cell, Row অথবা Column মুছলে কাজটি হয়েছে কিনা তা বোঝা যায়। কিন্তু খালি সেলের মধ্যে কাজ করলে তা বোঝা যায় না।

(a) বাম পাশের সেল Delete করা :

*    যে সেলটি Delete করতে চাই প্রথমে সেই সেলটি সিলেক্ট করতে হবে।

*    Home মেনুর Cells Group এর Delete এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে সবার উপরের Delete cells -এ ক্লিক করতে হবে। অথবা কিবোর্ড এর মাধ্যমে Ctrl+- প্রেস করতে হবে।

*    Delete Cells -এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।Ms Excel 5.2

*    Shift cells left এর বাম পাশের ž চিহ্ন সিলেক্ট করতে হবে।
*    Ok Click করলেই যে সেলটি সিলেক্ট করা ছিল সে সেলটি Delete হয়ে যাবে এবং ডান পাশের সেলটি উক্ত সেলে চলে আসবে; এভাবে ডানদিকের প্রতিটি সেলই একটি করে ঘর এগিয়ে আসবে।

(b) উপরের Cell Delete করা :

*    যে সেলটি Delete করতে চাই প্রথমে সেই সেলটি সিলেক্ট করতে হবে।
*    Home মেনুর Cells Group এর Delete এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে সবার উপরের Delete cells -এ ক্লিক করতে হবে। অথবা কিবোর্ড এর মাধ্যমে Ctrl+- প্রেস করতে হবে।

*    Delete Cells -এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।Ms Excel 5.3

Shift cells up এর বাম পাশের ž চিহ্ন সিলেক্ট করতে হবে।
*    Ok Click করলেই যে সেলটি সিলেক্ট করা ছিল সে সেলটি Delete হয়ে যাবে এবং নিচের সেলটি উক্ত সেলে চলে আসবে; এভাবে নিচের প্রতিটি সেলই একটি করে ঘর উপরে উঠে আসবে।
(c) উপরের Row Delete করা :

*    যে Row টি Delete করতে চাই প্রথমে সেই Row টিতে কার্সর রাখতে হবে।

*   Home মেনুর Cells Group এর Delete এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে সবার উপরের Delete cells -এ ক্লিক করতে হবে। অথবা কিবোর্ড এর মাধ্যমে Ctrl+- প্রেস করতে হবে।

*   Delete Cells -এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Ms Excel 5.4

*    Entire row এর বাম পাশের ž চিহ্ন সিলেক্ট করতে হবে।

*   Ok Click করলেই যে Row টি সিলেক্ট করা ছিল সে Row টি Delete হয়ে যাবে এবং নিচের Row টি উক্ত Row তে চলে আসবে; এভাবে নিচের প্রতিটি Row -ই একটি করে লাইন উপরে উঠে আসবে।

*    অন্যভাবেও এটি করা যায়। Home মেনুর Cells Group এর Delete এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে Delete Sheet Rows -এ ক্লিক করলে যে Row টি সিলেক্ট করা ছিল সাথে সাথে সে Row টি Delete হয়ে যাবে এবং নিচের Row টি উক্ত Row তে চলে আসবে; এভাবে নিচের প্রতিটি Row -ই একটি করে লাইন উপরে উঠে আসবে।

Ms Excel 5.5

(d) বামপাশের Column Delete করা :

*    যে Column টি Delete করতে চাই প্রথমে সেই Column টিতে কার্সর রাখতে হবে।

*    Home মেনুর Cells Group এর Delete এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে সবার উপরের Delete cells -এ ক্লিক করতে হবে। অথবা কিবোর্ড এর মাধ্যমে Ctrl+- প্রেস করতে হবে।

*    Delete Cells -এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Ms Excel 5.6

*    Entire column এর বাম পাশের ž চিহ্ন সিলেক্ট করতে হবে।

*    Ok Click করলেই যে Column টি সিলেক্ট করা ছিল সে Column টি Delete হয়ে যাবে এবং ডানপাশের Column টি উক্ত Column -এ চলে আসবে; এভাবে ডানপাশের প্রতিটি Column -ই একটি করে লাইন এগিয়ে আসবে।

*    অন্যভাবেও এটি করা যায়। Home মেনুর Cells Group এর Delete এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে Delete Sheet Columns -এ ক্লিক করলে যে Column টি সিলেক্ট করা ছিল সাথে সাথে সে Column টি Delete হয়ে যাবে এবং ডানপাশের Column টি উক্ত Column -এ চলে আসবে; এভাবে ডানপাশের প্রতিটি Column -ই একটি করে লাইন এগিয়ে আসবে।

Ms Excel 5.7

(e) Worksheet Delete করা :

*    MS Excel এর কোন ফাইলের Worksheet মুছে ফেলার প্রয়োজন পড়তে পারে। যে Worksheet টি Delete করতে চাই প্রথমে সেই Worksheet টির যেকোন জায়গায় কার্সর রাখতে হবে।

*    Home মেনুর Cells Group এর Delete এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে সবার নিচে Delete Sheet -এ ক্লিক করতে হবে।

Ms Excel 5.8

*    যে Worksheet টি Delete করতে চাই যদি সেই Worksheet এর মধ্যে কোন ডাটা না থাকে অর্থাৎ সিটটি যদি সম্পূর্ণ খালি থাকে তাহলে Delete Sheet -এ ক্লিক করার সাথে সাথে উক্ত Worksheet টি Delete হয়ে যাবে।

*   আর যদি সেই Worksheet এর মধ্যে কোন ডাটা থাকে তাহলে Delete Sheet -এ ক্লিক করার পর নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।
Ms Excel 5.9

 

 

ডি.এ.মনির
ডি.এ.মনির