এমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল-৪

0

এমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল-৪ আজকে আমরা শিখব কিভাবে একটি Worksheet এর মধ্যে নতুন Cell, Row এবং Column তৈরী করা যায়। এছাড়া একটি ফাইলের মধ্যে নতুন Worksheet তৈরী করাও শিখব।

Insert Cells, Rows, Columns or Sheet :

Worksheet -এ কাজ করার মধ্যে অনেক সময়ই নতুন করে Cell, Row, Column অথবা Sheet যোগ করার প্রয়োজন হয়। কোন কারনে কোন লেখার মধ্যে Cell, Row, Column অথবা Sheet যোগ করতে চাইলে তা কমান্ড এর মাধ্যমে করা সম্ভব। কোন কিছু লেখা থাকলে Worksheet এর মধ্যে Cell, Row অথবা Column যোগ করলে কাজটি হয়েছে কিনা তা বোঝা যায়। কিন্তু খালি Worksheet মধ্যে কাজ করলে তা বোঝা যায় না।

(a) বামপাশে Cell তৈরী করা :

  • যে সেলটির বামপাশে সেল তৈরী করা প্রয়োজন প্রথমে সেই সেলটি সিলেক্ট করতে হবে।
  • Home মেনুর Cells Group এর Insert এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে সবার উপরের Insert cells -এ ক্লিক করতে হবে। অথবা কিবোর্ড এর মাধ্যমে Ctrl+Shift+= প্রেস করতে হবে।

Excel 4.1

  • Insert Cells -এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Excel 4.2

  • Shift cells right এর বাম পাশের ž চিহ্ন সিলেক্ট করতে হবে।
  • Ok Click করলেই যে সেলটি সিলেক্ট করা ছিল সেটি ডান পাশে চলে যাবে এবং বাম পাশে একটি সেল তৈরী হবে।

(b) উপরে Cell তৈরী করা :

  • যে সেলটির উপরে সেল তৈরী করা প্রয়োজন প্রথমে সেই সেলটি সিলেক্ট করতে হবে।
  • Home মেনুর Cells Group এর Insert এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে সবার উপরের Insert cells -এ ক্লিক করতে হবে। অথবা কিবোর্ড এর মাধ্যমে Ctrl+Shift+= প্রেস করতে হবে।
  • Insert Cells -এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Excel 4.3

  • Shift cells down এর বাম পাশের ž চিহ্ন সিলেক্ট করতে হবে।
  • Ok Click করলেই যে সেলটি সিলেক্ট করা ছিল সেটি নিচে চলে যাবে এবং উপরে একটি সেল তৈরী হবে।

(c) উপরে Row তৈরী করা :

  • যে Row টির উপরে Row তৈরী করা প্রয়োজন প্রথমে সেই Row টিতে কার্সর রাখতে হবে।
  • Home মেনুর Cells Group এর Insert এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে সবার উপরের Insert cells -এ ক্লিক করতে হবে। অথবা কিবোর্ড এর মাধ্যমে Ctrl+Shift+= প্রেস করতে হবে।
  • Insert Cells -এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Excel 4.4

  • Entire row এর বাম পাশের ž চিহ্ন সিলেক্ট করতে হবে।
  • Ok Click করলেই যে Row টি সিলেক্ট করা ছিল সে Row টি নিচের Row তে চলে যাবে এবং উপরের দিকে একটি Row তৈরী হবে।
  • অন্যভাবেও এটি করা যায়। Home মেনুর Cells Group এর Insert এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে Insert Sheet Rows -এ ক্লিক করলে যে Row টি সিলেক্ট করা ছিল সাথে সাথে সে Row টি নিচের Row তে চলে যাবে এবং উপরের দিকে একটি Row তৈরী হবে।

Excel 4.5

(d) বামদিকে Column তৈরী করা :

  • যে Column টির বামদিকে Column তৈরী করা প্রয়োজন প্রথমে সেই Column টিতে কার্সর রাখতে হবে।
  • Home মেনুর Cells Group এর Insert এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে সবার উপরের insert cells -এ ক্লিক করতে হবে। অথবা কিবোর্ড এর মাধ্যমে Ctrl+Shift+= প্রেস করতে হবে।
  • Insert Cells -এ ক্লিক করলে নিচের ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Excel 4.6

  • Entire column এর বাম পাশের > চিহ্ন সিলেক্ট করতে হবে।
  • Ok Click করলেই যে Column টি সিলেক্ট করা ছিল সে Column টি ডানের Column এর মধ্যে চলে যাবে এবং বাম দিকে একটি Column তৈরী হবে।
  • অন্যভাবেও এটি করা যায়। Home মেনুর Cells Group এর Insert এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে Insert Sheet Columns -এ ক্লিক করলে যে Column টি সিলেক্ট করা ছিল সাথে সাথে সে Column টি ডানের Column এর মধ্যে চলে যাবে এবং বাম দিকে একটি Column তৈরী হবে।

Excel 4.7

(e) নতুন Worksheet তৈরী করা :

  • MS Excel এর একটি নতুন ফাইলে সাধারণ ৩টি Worksheet থাকে। Worksheet গুলোতে কাজ করার সময় নতুন কোন Worksheet এর প্রয়োজন পড়লে-
  • Home মেনুর Cells Group এর Insert এর নিচের তীর চিহ্ন ক্লিক করলে একটি সাব মেনু আসবে। সেখানে সবার নিচে Insert Sheet -এ ক্লিক করলে সাথে সাথে Sheet4 নামে নতুন একটি Worksheet তৈরী হবে।

Excel 4.8

 

  • কিবোর্ড কমান্ড এর মাধ্যমেও নুতন Worksheet তৈরী করা যায়। কিবোর্ড এর Shift+F11 প্রেস করলে সাথে সাথে Sheet4 নামে নতুন একটি Worksheet তৈরী হবে।

 

ডি.এ.মনির

ডি.এ.মনির

 

 

 

Comment

comments

Comments are closed.