এমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল-৩

0

আজকে আমরা মেনু নিয়ে আলোচনা করব। MS Excel এর ৭টি মেনুর

Excel 3.1মধ্যে প্রথম মেনুটি হলো Home মেনু। Home মেনুতে ক্লিককরলে নিচে অনেকগুলো আইকন আসবে। উক্ত আইকনগুলোর সাথে আমরা এখন পরিচিত হব।

 

 

 

Copy & Paste:

  • যে সমস্থ সেল এর লেখাগুলোকে একাধিকবার স্থাপন করতে চাই প্রথমে সেই সেলগুলো ব্লক করতে হবে।
  • উপরের বামপার্শ্বের Copy আইকনে ক্লিক করতে হবে অথবা কিবোর্ডের Ctrl+C প্রেস করলে ব্লক করা লেখাগুলো কপি হবে।

Excel 3.2

  • Copy আইকনে ক্লিক করার পর অথবা কিবোর্ডের Ctrl+C প্রেস করার পর ঐ লেখাগুলোর চারপাশে একরকম লাইটিং প্রদর্শিত হবে।
  • যে জায়গায় উক্ত লেখাগুলো স্থাপন করতে চাই সেই সেলের মধ্যে কার্সর রেখে Paste আইকনে ক্লিক করতে হবে অথবা কিবোর্ডের Ctrl+V প্রেস করতে হবে।

Excel 3.3

  • Paste আইকনে ক্লিক করার পর অথবা কিবোর্ডের Ctrl+V প্রেস করার পর ব্লক করা লেখাগুলো কার্সর যে জায়গায় রাখা হয়েছিল সে জায়গায় একাধিকবার স্থাপিত হবে।

Cut & Paste:

  • যে সমস্থ সেল এর লেখাগুলোকে স্থানান্তর করতে চাই প্রথমে সেই সেলগুলো ব্লক করতে হবে।
  • উপরের বামপার্শ্বের Cut আইকনে ক্লিক করতে হবে অথবা কিবোর্ডের Ctrl+X প্রেস করলে ব্লক করা লেখাগুলোর চারপাশে একরকম লাইটিং প্রদর্শিত হবে।

Excel 3.4

  •  যে জায়গায় উক্ত লেখাগুলো স্থানান্তর করতে চাই সেই সেলের মধ্যে কার্সর রেখে Paste আইকনে ক্লিক করতে হবে অথবা কিবোর্ডের Ctrl+V প্রেস করতে হবে।

Excel 3.5

  • Paste আইকনে ক্লিক করার পর অথবা কিবোর্ডের Ctrl+V প্রেস করার পর ব্লক করা লেখাগুলো স্থানান্তরিত হতে কার্সর যে জায়গায় রাখা হয়েছিল সে জায়গায় স্থাপিত হবে।

Format Cells:

MS Excel এর মধ্যে কাজ করার সময় বিভিন্ন সেলকে ইচ্ছামত সেটিং করতে হয়। Format Cells এর সাহায্যে সেলগুলোর সেটিং পরিবর্তন করা যায়। এর মাধ্যমে আমরা Number Setting, Alignment, Font Setting, Border, Fill ইত্যাদি সংক্রান্ত কাজ করতে পারি।

Home মেনুর Font Group অথবা Alignment Group অথবা Number Group এর নিচে ডান পাশে > চিহ্নের উপর ক্লিক করলে Format Cells ডায়লগ বক্স আসবে। এছাড়া কিবোর্ডের Ctrl+Shift+F প্রেস করলেও Format Cells ডায়লগ বক্স আসবে।

  • প্রথমে যে কয়টি সেলকে নিয়ে সেটিং করতে চাই সেই সেলগুলোকে ব্লক করতে হবে।
  • Home মেনুর Font Group এর নিচে ডান পাশে î চিহ্নের উপর ক্লিক অথবা কিবোর্ডের Ctrl+Shift+F প্রেস করলে Format Cells ডায়লগ বক্স আসবে।

Excel 3.6

Format Cells ডায়লগ বক্স এর মধ্যে ৬টি ট্যাব আছে। ট্যাবগুলো হচ্ছে Number, Alignment, Font, Border, Fill, Protection. এখন আমরা উক্ত ট্যাবগুলো নিয়ে আলোচনা করব।

(a) Number Tab :

  • এর সাহায্যে নাম্বার সেটিং করা যায়। নাম্বারের ক্ষেত্রে দশমিকের পর কতগুলো শুন্য হবে, সংখ্যাতে কারেন্সি চিহ্ন দেওয়া, Percentage চিহ্ন দেওয়া, সংখ্যাকে Customize করা ইত্যাদি করা যায়। এছাড়া তারিখ বা সময় অনুযায়ী সেলকে ফরমেট করা যায়।

Excel 3.7

  • প্রয়োজন অনুযায়ী ফরমেট করার পর Ok ক্লিক করতে হবে।
  • সংখ্যাকে পূর্বের অবস্থায় ফিরিয়ে আনার জন্য General সিলেক্ট করে Ok করতে হবে।

(b) Alignment Tab :

  • লেখাগুলোকে Horizontal -এ Left, Center, Right, Justify এবং Vertical -এ Top, Center, Bottom, Justify করা যায়।
  • লেখাগুলোকে বিভিন্ন এঙ্গেলে সাজানো যায়। Orientation এর নিচে Degrees এর ঘরে কত ডিগ্রি এঙ্গেলে লেখাগুলো থাকবে তা উল্লেখ করে দিলে সেলের লেখাগুলো এঙ্গেল মত ঘুরে যাবে।
  • যদি কোন সেলের লেখাগুলো তার প্রস্থ থেকে বেশী হয় এবং এক লাইনে শেষ না হয় তাহলে লেখাগুলোকে একই সেলের ভিতর বিভিন্ন লাইনে ভেঙ্গে দেওয়ার
  • Text Control এর নিচে Warp text এর পাশের চেক বক্সটিতে þ টিক চিহ্ন দিয়ে Ok ক্লিক করতে হবে।
  • যদি কোন সেলের লেখাগুলো তার প্রস্থ থেকে বেশী হয় এবং এক লাইনে শেষ না হয় তাহলে লেখাগুলোকে একই সেলের ভিতর Font গুলোকে ছোট করে এক লাইনে রাখার
  • Text Control এর নিচে Shrink to fit এর পাশের চেক বক্সটিতে þ টিক চিহ্ন দিয়ে Ok ক্লিক করতে হবে।
  • যদি পাশাপাশি অথবা উপর-নিচ দুই অথবা ততোধিক সেলগুলোকে একটি সেলে রূপান্তর করতে চাই তাহলে উক্ত সেলগুলোকে সিলেক্ট
  • Alignment Tab এর Text Control এর নিচে Merge cells এর পাশের চেক বক্সটিতে þ টিক চিহ্ন দিয়ে Ok ক্লিক করতে হবে।

Excel 3.8

(c) Font Tab :

  • Font Tab এর সাহায্যে লেখাগুলোকে বিভিন্ন রকমের ডিজাইন, সাইজ, কালার ইত্যাদি পরিবর্তন করার যায়।
  • যে লেখাগুলোকে পরিবর্তন করতে চাই সেগুলো ব্লক থাকা অবস্থায় Font Tab এর Font, Font style, Size ইচ্ছামত পরিবর্তন করে নিতে হবে।
  • এছাড়া লেখাগুলোর নিচে Underline, লেখাগুলোর Color, Effects ইত্যাদিও নিজের প্রয়োজনমত পরিবর্তন করে নেওয়া যায়।

Excel 3.9

  • লেখাগুলোকে প্রয়োজনমত পারিবর্তন করে Ok ক্লিক করতে হবে।

(d) Border Tab :

  • Border Tab এর মাধ্যমে সেলগুলোর বর্ডার দেয়া যায়। যে সেলগুলোর বর্ডার দিতে চাই সেগুলো ব্লক থাকা অবস্থায় Border Tab সিলেক্ট করে Border, Line Style, বর্ডারের Color সিলেক্ট করতে হবে।

Excel 3.10

  • প্রয়োজনমত সিলেক্ট করে Ok ক্লিক করতে হবে।

(e) Fill Tab :

  • Fill Tab এর মাধ্যমে সেলগুলোর Background -এ কালার দেয়া যায়। যে সেলগুলোর Background -এ কালার দিতে চাই সেগুলো ব্লক থাকা অবস্থায় Fill Tab সিলেক্ট করে Background Color, Pattern Collor, Pattern Style সিলেক্ট করতে হবে।

Excel 3.11

  • প্রয়োজনমত Color সিলেক্ট করে Ok ক্লিক করতে হবে।

 

ডি.এ.মনির

ডি.এ.মনির

 

 

 

 

 

 

Comment

comments

Comments are closed.