এমএস এক্সেল টিউটোরিয়াল-২

0

আজকে আমরা শিখব কিভাবে এমএস এক্সেল এ একটি নতুন ফাইল সেইভ করা যায়, পুরানো ফাইল সেইভ করার নিয়ম, ডকুমেন্ট প্রিন্ট  এবং ফাইল ক্লোজ করার নিয়ম।

File Save:

  • Click Office Button Ú Save
  • Save -এ ক্লিক করার পর Save As Dialog Box আসবে। এরপর ফাইলটি যে লোকেশন অনুযায়ী সেইভ করতে চাই প্রথমে ডিক্স ড্রাইভ এবং ফোল্ডার সিলেক্ট করতে হবে।
  • File Name বক্স এর মধ্যে যে নামে ফাইলটি সেইভ করতে চাই সেই নামটি লিখতে হবে।
  • Save As Type বক্স -এ Excel Workbook(*.xlsx) সিলেক্ট করতে হবে।
  • Click Save

Excel 2.1

Save এ ক্লিক করলেই উক্ত নামে ফাইলটি সংরক্ষিত হবে। কিবোর্ড কমান্ড এর মাধ্যমেও Save As Dialog Box টি আনা যায়। কিবোর্ড -এ Ctrl+S প্রেস করলে উক্ত ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Save As:

আপনি যদি সেইভ করা কোন ফাইলের হুবহু আরেকটি কপি অন্য কোন নামে আবার সেইভ করতে চান তাহলে Save As এর মাধ্যমে তা সংরক্ষণ করতে পারবেন।

  • Click Office Button Ú Save As
  • Save As -এ ক্লিক করার পর Save As Dialog Box আসবে। এরপর ফাইলটি যে লোকেশন অনুযায়ী পুনরায় সেইভ করতে চাই প্রথমে ডিক্স ড্রাইভ এবং ফোল্ডার সিলেক্ট করতে হবে।
  • File Name বক্স এর মধ্যে অন্য যে নামে ফাইলটি সেইভ করতে চাই সেই নামটি লিখতে হবে।
  • Save As Type বক্স -এ Excel Workbook(*.xlsx) সিলেক্ট করতে হবে।
  • Click Save

Save এ ক্লিক করলেই নতুন নামে ফাইলটির আরেকটি কপি পুনরায় সংরক্ষিত হবে।

Print Preview :

যে ফাইলটি প্রিন্ট করতে চাই সে ফাইলের পেইজ বাই পেইজ কিভাবে প্রিন্ট হবে তা একনজরে প্রদর্শনের জন্য-

  • Click Office Button Ú Print Ú Print Preview
  • Print Preview তে ক্লিক করার পর Page টি ছোট আকারে প্রদর্শিত হবে
  • কিবোর্ডের Page Up এবং Page Down বাটন প্রেস করলে আগের পাতা এবং পরের পাতা Preview তে প্রদর্শিত হবে।
  • প্রদর্শন শেষে Print Preview Toolbar থেকে Close Print Preview তে ক্লিক করলে Print Preview বন্ধ হয়ে ওয়ার্কশীট চলে আসবে।

Excel 2.2

Save এ ক্লিক করলেই উক্ত নামে ফাইলটি সংরক্ষিত হবে। কিবোর্ড কমান্ড এর মাধ্যমেও Save As Dialog Box টি আনা যায়। কিবোর্ড -এ Ctrl+S প্রেস করলে উক্ত ডায়লগ বক্সটি আসবে।

Save As:

আপনি যদি সেইভ করা কোন ফাইলের হুবহু আরেকটি কপি অন্য কোন নামে আবার সেইভ করতে চান তাহলে Save As এর মাধ্যমে তা সংরক্ষণ করতে পারবেন।

  • Click Office Button Ú Save As
  • Save As -এ ক্লিক করার পর Save As Dialog Box আসবে। এরপর ফাইলটি যে লোকেশন অনুযায়ী পুনরায় সেইভ করতে চাই প্রথমে ডিক্স ড্রাইভ এবং ফোল্ডার সিলেক্ট করতে হবে।
  • File Name বক্স এর মধ্যে অন্য যে নামে ফাইলটি সেইভ করতে চাই সেই নামটি লিখতে হবে।
  • Save As Type বক্স -এ Excel Workbook(*.xlsx) সিলেক্ট করতে হবে।
  • Click Save

Save এ ক্লিক করলেই নতুন নামে ফাইলটির আরেকটি কপি পুনরায় সংরক্ষিত হবে।

Print Preview :

যে ফাইলটি প্রিন্ট করতে চাই সে ফাইলের পেইজ বাই পেইজ কিভাবে প্রিন্ট হবে তা একনজরে প্রদর্শনের জন্য-

  • Click Office Button Ú Print Ú Print Preview
  • Print Preview তে ক্লিক করার পর Page টি ছোট আকারে প্রদর্শিত হবে
  • কিবোর্ডের Page Up এবং Page Down বাটন প্রেস করলে আগের পাতা এবং পরের পাতা Preview তে প্রদর্শিত হবে।
  • প্রদর্শন শেষে Print Preview Toolbar থেকে Close Print Preview তে ক্লিক করলে Print Preview বন্ধ হয়ে ওয়ার্কশীট চলে আসবে।

 

ডি.এ.মনির

ডি.এ.মনির

Comment

comments

Comments are closed.